INSTRUCCIONES PARA MODERADORES Y PRESIDENTES DE SESIONES         CIENTÍFICAS

Los Comités Organizador y Científico de este Congreso agradecen la aceptación como  PRESIDENTE de esta actividad científica y entienden que ésta función es primordial para que el programa se desarrolle con la normalidad y precisión que un evento de estas características precisa.

Se solicita de los presidentes que tomen en consideración las siguientes directrices teniendo siempre presente que se trata de un Congreso Nacional del máximo nivel:

1. El control de la actividad queda bajo la tutela del Presidente por lo que el Comité Organizador delega en él la autoridad necesaria.

2. Se recomienda estructurar la función de presidente de la siguiente forma:

- Tras el trabajo del Moderador que, unos minutos antes del inicio de la sesión habrá  confirmado la presencia de los ponentes, procederá a iniciar la ponencia oficial con su título genérico y presentará al Moderador.

- La actividad se debe ajustar estrictamente a los tiempos establecidos, en su duración total y será responsabilidad del moderador controlar el tiempo. En caso de que éste difiera los tiempos, se le recomendará que se ajuste al tiempo establecido.

- Al finalizar la sesión y, tras un breve resumen o síntesis de la misma, procederá a su clausura.

Los Comités Organizador y Científico de este Congreso agradecen la aceptación como  MODERADOR de esta actividad científica y entienden que ésta función es primordial para que el programa se desarrolle con la normalidad y precisión que un evento de estas características precisa.

Se solicita de los moderadores que tomen en consideración las siguientes directrices teniendo siempre presente que se trata de un Congreso Nacional del máximo nivel:

1. Confirmar, unos minutos antes del inicio de la sesión, la presencia de los ponentes, su orden de participación y atendiendo posibles cambios en este orden, siempre que estén perfectamente justificados. En este caso, y a través del personal de apoyo, se informará a los servicios técnicos de este cambio.

2. Tras la presentación del Presidente, indicar a los asistentes a la sala que, al final de las intervenciones de los ponentes, habrá un breve periodo de preguntas que dependerá del tiempo que quede de actividad y que nunca superará el previamente programado. Las preguntas se realizarán por escrito, a través de los impresos que facilitará el personal de apoyo.

3. Nombrar a la persona que va a realizar la ponencia, leyendo el título completo y el centro al que pertenecen, para pasar a concederle la palabra inmediatamente. A partir de este momento dispondrá de 20 minutos para su exposición.

4. Esto se repetirá para cada una de las intervenciones de los ponentes.

5. Es obligación del moderador avisar al ponente dos minutos antes de que complete su tiempo. Cuando se alcancen los veinte minutos se le pedirá que finalice la intervención.

6. Al final leer las preguntas, que serán contestadas brevemente por los interpelados. En caso de no haber preguntas de los asistentes, se puede animar o iniciar el coloquio realizando preguntas previstas previamente por el moderador.

7. La actividad se debe ajustar estrictamente a los tiempos establecidos, tanto en su duración total como en los tiempos de las intervenciones de los participantes.

Los Comités Organizador y Científico de este Congreso agradecen la aceptación como  PRESIDENTE de esta actividad científica y entienden que ésta función es primordial para que el programa se desarrolle con la normalidad y precisión que un evento de estas características precisa

Se solicita de los presidentes que tomen en consideración las siguientes directrices teniendo siempre presente que se trata de un Congreso  Nacional del máximo nivel:

1. El control de la actividad queda bajo la tutela del Presidente por lo que el Comité Organizador delega en él la autoridad necesaria.

2. Se recomienda estructurar la función de presidente de la siguiente forma:

- Tras el trabajo del Moderador que, unos minutos antes del inicio de la sesión habrá confirmado la presencia de los comunicantes, procederá a iniciar la sesión de comunicaciones con su título genérico y presentará al Moderador.

- La actividad se debe ajustar estrictamente a los tiempos establecidos, en su duración total y será responsabilidad del moderador controlar el tiempo. En caso de que éste difiera los tiempos, se le recomendará que se ajuste al tiempo establecido.

- Al finalizar la sesión y, tras un breve resumen o síntesis de la misma, procederá a su clausura.

Los Comités Organizador y Científico de este Congreso agradecen la aceptación como  MODERADOR de esta actividad científica y entienden que ésta función es primordial para que el programa se desarrolle con la normalidad y precisión que un evento de estas características precisa

Se solicita de los moderadores que tomen en consideración las siguientes directrices teniendo siempre presente que se trata de un Congreso Nacional del máximo nivel:

1. Confirmar, unos minutos antes del inicio de la sesión, la presencia de los ponentes, su orden de participación y atendiendo posibles cambios en este orden, siempre que estén perfectamente justificados. En este caso, y a través del personal de apoyo, se informará a los servicios técnicos de este cambio.

2. Tras la presentación del Presidente, indicar a los asistentes a la sala que, al final de las intervenciones de los ponentes, habrá un breve periodo de preguntas que dependerá del tiempo que quede de actividad y que nunca superará el previamente programado. Las preguntas se realizarán por escrito, a través de los impresos que facilitará el personal de apoyo.

3. Iniciar el turno de comunicaciones de la sesión.

4. Nombrar a la persona que va a realizar la intervención, leyendo el título completo y el centro al que pertenecen, para pasar a concederle la palabra inmediatamente. A partir de este momento dispondrá de 8 minutos.

5. Esto se repetirá para cada una de las comunicaciones.

6. Es obligación del moderador avisar al comunicante un minuto antes de que complete su tiempo. Cuando se alcancen los ocho minutos deberá interrumpir la intervención.

7. Al final leer las preguntas, que serán contestadas brevemente por los interpelados. En caso de no haber preguntas de los asistentes, se puede animar o iniciar el coloquio realizando preguntas previstas previamente por el moderador.

8. La actividad se debe ajustar estrictamente a los tiempos establecidos, tanto en su duración total como en los tiempos de las intervenciones de los participantes.

9. Al finalizar cada intervención, se debe cumplimentar el cuestionario de valoración de las comunicaciones.

Las presentaciones de apoyo a las intervenciones deben diseñarse para clariifcar aclarar ideas, remarcar aspectos destacados, mostrar relaciones y proporcionar la información visual para hacer comprender lo que se quiere transmitir.

Usar TÉRMINOS claros y simples:

Usar mensajes abreviados, sin usar frases completas. Destacar el concepto para que se recuerde con facilidad.

Escribir 6-7 palabras en las líneas horizontales y usar 6-7 líneas en vertical.

Usar el mismo título general en todas las diapositivas de la exposición. El romper esta regla, el mensaje se hace más confuso.

Usar sólo dos estilos de fuente por cada imagen (Ej: Times-Roman para los títulos y Arial para el texto.

Las palabras en minúsculas se leen mejor que las mayúsculas (en algunos contextos escribir todo el texto en letras mayúsculas significa gritar).

Si se utilizan viñetas, escribir con mayúsculas sólo la primera palabra, a menos que otra aparezca normalmente en mayúsculas.

Ser coherente con el DISEÑO y prepararlo para que sea atractivo visualmente.

Usar pocos colores; tres como máximo.

Ser coherente en el diseño de cada una de las presentaciones. Por ejemplo, usar un color para todos los títulos, otro para el cuerpo del texto, etc.

Si se utilizan fondos claros, son recomendables los castaños y azules claros.

El blanco puede resultar demasiado brillante dependiendo de los niveles de luz en la sala. El texto puede ser negro, azul oscuro, púrpura oscuro o verde oscuro.

Si se utilizan fondos oscuros, los colores de fondo más eficaces son el azul, azul turquesa, púrpura, magenta, etc. Las letras pueden ser de color blanco, amarillo, cian, rosa y las gamas más claras de la mayoría de los colores.

No usar el rojo con ninguna fuente o fondo. Es un color emocionalmente intenso y es difícil de ver y leer.

Los fondos degradados son más atrayentes que los lisos.

Los fondos con texturas pueden añadir estilo a la intervención. Se recomienda el empleo de fondos sencillos, con texturas poco densas. Las recargadas hacen que resulte difícil leer el contenido.

Las gráficas, imágenes, videos y fotografías traerán otra dimensión a la presentación.

Las imágenes no deben ser mayores de 2 megabytes y deben estar en formato jpg.

Se puede realizar transición animada entre diapositivas así como con animación en el contenido de la diapositiva.

Usar GRÁFICAS, TABLAS Y DIAGRAMAS lo más sencillos posible.

El autor conoce y está habituado a la presentación, pero el asistente  solo la verá durante un instante. Las presentaciones sencillas se asimilan con mayor rápidez que las complejas y confusas.

Usar gráficas circulares y de columna en vez de tablas de datos. Los asistentes pueden encontrar inmediatamente la relación.

Colocar los rótulos fuera de las gráficas circulares.

Simplificar las escalas con ejes X e Y.

CONSEJOS GENERALES

Si se usa puntero láser, no moverlo demasiado deprisa. Por ejemplo, si se rodea un número en la diapositiva, hay que hacerlo lentamente.

No señalar con el puntero láser a los asistentes.

Pasar el corrector ortográfico en su presentación una vez haya finalizado.

El objetivo al diseñar una presentación es transmitir un mensaje claro, eficiente y de una forma interesante. El modo de diseñar la presentación refleja el estilo de expresión y la personalidad del autor.