| OPCIONES DE PATROCINIO Y COLABORACIÓN |
| Manual de patrocinios |
| STANDS |
| La Exposición Comercial del Congreso estará ubicada en el claustro Monasterio de los Jerónimos de Guadalupe (Murcia) en el campus universitario de la Universidad Católica San Antonio (UCAM). |
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Características de los stands
- Espacio de 6 m2 (3 x 2 m.).
- Cuadro eléctrico 15 A.
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| Normativa |
| Montaje y desmontaje: |
| Fecha montaje: 24/11/2021 |
Horario: De 8.00 h. a 20.00 h. |
| Fecha desmontaje: 27/11/2021 |
Horario: De 14.00 h. a 18.00 h. |
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Servicio de limpieza (importante):
La limpieza de los espacios comunes del Congreso se efectuará por los servicios de limpieza del Congreso, pero la limpieza de los stands, así como la retirada de las cajas y del material sobrante corre a cargo, y es responsabilidad, de los expositores.
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| PATROCINIOS |
| Patrocinador principal |
- 50 % descuento en el área de exposición.
- Logotipo en la página web del Congreso.
- 4 inscripciones completas al Congreso.
- 1 invitación para la cena de gala.
- Posibilidad de incluir folletos publicitarios en las bolsas de los congresistas.
- Mención como Patrocinador Principal en todos los Programas del Congreso.
- Autorización de utilización del Logotipo del Congreso en su propia publicidad.
- Agradecimiento en la ceremonia de Inauguración.
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| Patrocinador especial |
- 40 % descuento en el área de exposición.
- Logotipo en la página web del Congreso.
- 3 inscripciones completas al Congreso.
- Posibilidad de incluir folletos publicitarios en las bolsas de los congresistas.
- Mención como Patrocinador Principal en todos los Programas del Congreso.
- Autorización de utilización del Logotipo del Congreso en su propia publicidad.
- Agradecimiento en la ceremonia de Inauguración.
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| Patrocinador básico |
- 20 % descuento en el área de exposición.
- Logotipo en la página web del Congreso.
- 2 inscripciones completas al Congreso.
- Posibilidad de incluir folletos publicitarios en las bolsas de los congresistas.
- Mención como Patrocinador Principal en todos los Programas del Congreso.
- Autorización de utilización del Logotipo del Congreso en su propia publicidad.
- Agradecimiento en la ceremonia de Inauguración.
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| Patrocinio de Ponencia Oficial |
| El patrocinio de una Ponencia Oficial (Presidente, Moderador y tres Ponentes) incluye las inscripciones al Congreso de los participantes en la Ponencia, sus viajes y su estancia oficial en el Congreso. |
- El patrocinio de una Ponencia Oficial (moderador y tres ponentes) incluye las inscripciones al Congreso de los participantes en la Ponencia, sus viajes y su estancia oficial en el Congreso.
- El patrocinio de una Ponencia Oficial da derecho a:
- Mención “Con el patrocinio de” y logotipo de la empresa patrocinadora en los Programas del Congreso desde el momento de la firma del contrato y en la propia sesión de la Ponencia.
- Descuento del 25% en la contratación de un stand de la exposición comercial.
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| Patrocinio de Simposio integrado |
| La organización de un Simposio Integrado corre a cargo de la compañía patrocinadora. |
| El Simposio Integrado forma parte del programa científico oficial del Congreso. El programa de un simposio integrado debe estar en concordancia con las directrices del Congreso y debe remitirse al Comité Organizador para su aprobación. |
| Las publicaciones y el material escrito se realizan conjuntamente con las invitaciones integradas, programas y libro de resúmenes o de actas del Congreso. Estas Publicaciones necesitan la aprobación del Comité Organizador. |
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Servicios incluidos:
- Alquiler de la sala para la duración del Simposio (media jornada).
- Equipo técnico estándar.
- El programa del Simposio Satélite se publicará en el programa final del Congreso.
- Tras la firma del contrato, el titulo de un Simposio Integrado se publicará en el programa preliminar, siempre que la información haya llegado a tiempo.
- Uso del logotipo del Congreso.
- Agradecimiento al patrocinador Programa Final: Hecho posible y organizado por...
- Inscripción de tres ponentes el simposio.
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| Patrocinio de Taller |
| La organización de un Taller corre a cargo de la compañía patrocinadora. |
| El Taller forma parte del programa científico oficial del Congreso. El programa de un Taller debe estar en concordancia con las directrices del Congreso y debe remitirse al Comité Organizador para su aprobación. |
| Las publicaciones y el material escrito se realizan conjuntamente con las invitaciones integradas, programas y libro de resúmenes o de actas del Congreso. Estas Publicaciones necesitan la aprobación del Comité Organizador. |
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Servicios incluidos:
- Alquiler de la sala para la duración del Taller (media jornada o jornada completa).
- Equipo técnico estándar.
- El programa del Taller se publicará en el programa final del Congreso.
- Tras la firma del contrato, el titulo de un Taller se publicará en el programa preliminar, siempre que la información haya llegado a tiempo.
- Uso del logotipo del Congreso.
- Agradecimiento al patrocinador Programa Final: Hecho posible y organizado por...
- Inscripción de dos ponentes del taller.
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| COLABORACIONES |
| Publicidad impresa |
- Inclusión en el Programa Preliminar de un anuncio libre a todo color (1/4 de página) en contraportada.
- Inclusión en el Programa Final de un anuncio libre (1/4 de página) en contraportada.
- Inclusión en el Programa Preliminar de un anuncio libre a todo color (1/4 de página) en interior portada.
- Inclusión en el Programa Final de un anuncio libre (1/4 de página) en interior portada
- Inclusión en el Programa Preliminar de un anuncio libre, página completa, a 4 colores.
- Inclusión en el Programa Preliminar de un anuncio libre, media página, a 4 colores.
- Inclusión en el Programa Final de un anuncio libre, página completa, a 4 colores.
- Inclusión en el Programa Final de un anuncio libre, media página, a 4 colores
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| Información electrónica del Congreso |
- Patrocinio de la página web del Congreso, incluyendo anagrama de la empresa colaboradora con link a su página web en lugar preferente.
- Banner en la página web del Congreso, incluyendo link a la página web de la empresa colaboradora.
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| Eventos sociales |
- Patrocinio de cofee break.
- Patrocinio de almuerzo de trabajo.
- Patrocinio de cenas de trabajo.
- Patrocinio de la cena de clausura.
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| En los programas del Congreso se indicará la empresa comercial que esponsoriza el acto. |
| En ambos casos, el colaborador podrá personalizar los buffet de restauración e información comercial en las mesas se apoyo. |
| Libro de abstracts de las comunicaciones científicas |
| El libro de abstracts se publicará en número especial de la revista científica Archivos de Medicina del Deporte que ofrece la ventaja de tener valor curricular universitario. |
| Otros patrocinios |
- Carpeta del congreso para todos los congresistas.
- Documentación comercial en la carpeta del congresista.
- Entrega de diplomas del Congreso en el stand de la empresa patrocinadora.
- Entrega de la revista de abstracts del Congreso en es stand de la empresa patrocinadora.
- Patrocinio del servicio de autocares. Publicidad frontal o lateral de la empresa patrocinadora en los autocares de los actos sociales programados.
- Patrocinio del servicio de azafatas. Inserción de insignia o chapa publicitaria en las solapas de los uniformes de las azafatas.
- Cintas de identificador del Congresista.
- Sala de prensa diaria. Con información diaria de las actividades del Congreso. A concretar con el Comité Organizador.
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| (NOTA) En caso de que una empresa comercial estuviera interesada en un patrocinio global, incluyendo (Patrocinio + colaboración + stand) el Comité Organizador valoraría una oferta más ventajosa. |
| PARA CONOCER LAS CONDICIONES DE CONTRATACIÓN DE LOS PATROCINIOS Y COLABORACIONES PÓNGANSE EN CONTACTO CON LA SOCIEDAD ESPAÑOLA DE MEDICINA DEL DEPORTE |
